【例文あり】派遣会社から紹介された仕事の断り方！電話やメールでスパッと断る

・派遣先の悪口や感情的な非難

・派遣先のオフィスが小さいし、古い

・私のセンスに合わないダサい派遣先だ

・売上の低い会社は嫌だ等

・類推や憶測にもとづいた根拠のない指摘

・人使いが荒そうだ

・ブラック企業だと聞いたことがある

・残業ばかり強いられそう

・職場のガラが悪そうだ等々

・派遣先を紹介した担当者を非難、否定したり、疑ったりする言葉や表現

・あなた（紹介した担当者）は上から目線だ、紹介の態度が気に入らない

・誰も決まらない派遣先を紹介をしているのではないか

・あれほど私はこの条件は嫌だと言っていたのに、守られていない等

・派遣会社から「できれば電話で返答が欲しい」と依頼された場合

・急いで返信する必要があり、且つ担当者が連絡を待っている状況が明らかな場合

・日頃のコミュニケーションは電話中心で、メールはあまり利用していない場合

・断る理由について文章では説明しにくい説明が必要な場合

・断ることが苦渋の決断だった際、その気持ちを担当者へ伝えたい場合

・派遣会社の担当者からメールで返信するよう指示を受けた場合・担当者が、返事をしなければならない時間帯が著しく多忙なことがわかっている場合

・迷う気持ちもあって話では上手く理由を伝える自信が持てない場合や、できるだけ冷静に断る理由を伝えたいという場合

・電話の場合の例文

「お忙しいところ畏れ入ります。
◯◯社の派遣業務の紹介を受けました△△です。
いつもお世話になっております。
◯◯社の件ですが、申し訳ございませんが今回はお断りすることを決めましたので、そのお返事でお電話申し上げました。
理由としては2つほどです。
一つはとても素敵な派遣先だと思ったのですが、自宅からかなり距離があることに加え電車の接続が悪く通勤時間が想像以上にかかることがわかりました。
二点目は、自分には経理事務しか経験がなく、営業事務だと例えばお客様へ上手く対応できずに派遣先へご迷惑をかけてしまうと考えたためです。
決して自分の実務経験にこだわりたいからではありませんし、営業事務にも挑戦してみたいという気持ちも実はありました。
ただ派遣社員としても未熟ですからう少しキャリアを積んでから、営業事務にも挑戦させて欲しいと考えています。
せっかくご紹介頂いたのあまり良いお返事ができず、申し訳ございません。
御社のもとで派遣社員として今後も頑張ってゆきたいと考えていますので、引き続きお仕事をご紹介して頂ければ幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。」

・メールの例文

「☓☓株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。
登録者番号NNの△△です。

この度ご紹介頂きました◯◯社の☓☓という派遣業務のお引き受けの件につきまして、ご返答させて頂きます。

熟慮の結果、今回は非情に残念ですがご辞退申し上げることを決意致しました。

理由としましては次のとおりです。

（◯◯社の派遣業務をお断りする理由）

・通勤時間が想定した時間を大きく上回り、また交通費の負担も高額となるため

・営業事務の経験が全くないことから、即戦力として派遣先に貢献できないため

以上二点の理由からです。

私心として営業事務にチャレンジしたいとの関心や意欲があったのは事実です。

しかしながら派遣社員としてのキャリアが未熟な状況で、経験のない不慣れな仕事をすれば思わぬミスを犯し、御社や派遣先にもご迷惑をお掛けすると考えました。

決して今回ご紹介頂いた派遣先に不満などがあった訳ではございませんので、その点はご理解頂けましたら幸いです。

尚、本件に際しご連絡頂く場合には本日でしたら◯時から◯時まで、明日でしたら◯時から◯時まで在宅しておりますので、電話に出ることができます。

今回はご期待に添えず誠に申し訳ございませんが、派遣社員として尽力したいとのやる気や覚悟は不変です。

引き続きご支援のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

△△△△」

・電話の場合の例文

「もしもし、お世話になっております△△です。
過日は◯◯社の面談に同席して頂きまして、誠にありがとうございました。
今日は重要なお話があってお電話させて頂きました。
せっかくご紹介頂き、しかも面談の機会まで設けて頂いたのに本当に恐縮ですが、今回のお仕事は辞退させて頂くことに致しました。
職場を拝見した結果、嫌になったという訳ではありません。
職場環境や派遣先の職員の方々には悪い印象はなかったと言うより、むしろ好感が持てました。
ただ、派遣先で受けた説明の中で☓☓という業務にも対応してもらうとのご要望を頂いたことで、これは断るしかないと判断致しました。
☓☓に取り組んだ実務経験が私にはございません。
☓☓中心に取り組んでいるベテランの知人や友人からも、「いまだに迷うことが多い」と苦戦している様子をたびたび聞いておりました。
ベテランでも悩むことが多い業務を、未経験者が不慣れな職場で取り組むのは難しいと思ったからです。
条件が良かっただけに残念ですし、貴重な時間を頂戴して同席して頂いたことは本当に感謝しております。
だからこそご迷惑をおかけしたくありませんので、どうかご理解頂ければ幸いです。」

・メールの例文

「☓☓株式会社
◯◯様

お世話になっております。

過日は大変お忙しい中、◯◯社の面談に同席頂きまして誠にありがとうございました。

◯◯社での派遣業務の件ですが、今回は熟慮の末、お断り申し上げることに致しました。

面談後にも関わらず誠に申し訳ございませんが、何卒ご海容頂ければ幸いです。

お断りする理由は次の二点です。

・☓☓という業務が含まれるが☓☓については全く実務経験がないこと

・派遣先での説明では☓☓の業務結果を大変重視されており、私の能力では派遣先のご期待に答えられないこと

◯◯社の職場は面談で初めて拝見しましたが、とても広く、きれいで素敵でした。

職場で働く社員の方々にも好感が持て、こうした職場で働けることは楽しみにしていただけに残念でなりません。

無理にお引き受けして派遣先だけでなく御社もにご迷惑をお掛けしたくないとの思いからですので、どうかご理解頂けましたら幸いです。

尚、本日ならびに明日は午後でしたら電話に出ることもできますので、必要がございましたら遠慮なくご連絡ください。

今回は良いお返事ができませんでしたが、派遣社員として活躍したいとの思いは変わっておりません。

今後共どうか宜しくお願い申し上げます。

△△△△」