将来は英語が話せるようになって、外資系企業で働くことなんてカッコいいなぁ！
みなみちゃん英語なんてできるの？英文事務の仕事って本当のネイティブじゃないと厳しいわよ？
英文事務の仕事は英語を使った一般事務のお仕事です。内容としては殆どが同じですが、高い英語スキルが求められるお仕事です。
英語を使った事務の仕事は高時給！
「せっかく大学で英語を勉強したのに仕事で活かせない」と感じている人は多いと思います。
実際にそういった理由で新卒で入った会社を辞める人も多いです。新卒で外資系企業に入社できたとしても、実際に英語を扱う事業部や仕事に回されなければ使う機会は全くありません。しかし、世間的には「英語を話せる人材」を非常に多く求めており、英文事務の派遣依頼は派遣会社としても年々伸びている現状です。しかも一般事務よりも時給が高く1700円～2000円以上する案件がたくさんあります。
英文事務の仕事内容
- 海外からの問い合わせ対応
海外電話やメールでのやりとりの全てが英語です。話す内容はビジネス的要素が全てで単語力と聞き取るスキルが必須です。 - 海外顧客の来客対応
外資系企業だけでなく、商社でも海外からの来客はあります。そういったときのサポート役として翻訳や通訳といったものが求められることがあります。 - 事務処理（資料作成）
他の仕事内容は一般事務と同じ事務処理が多くなります。会議で使う資料の作成や営業のサポートとして周ることもあります。 - BATIC（英文会計）
英文による経理事務です。簿記・会計処理は全国共通用語なので経理の基本と英語スキルがあれば簡単に対応可能です。 - 海外客の会議場所を決める
秘書的要素も含まれていますが、会議室のアポイントや食事場所を連絡することもあります。事務でありながら営業的要素も求められます。
英文事務の求められるスキル
- 英語スキル
英語が理解できないことには話になりません。スキルとしてTOEIC700以上が最低限必要になる。点数が全てではなく場合によっては海外留学の経験や英語を使ってビジネスで話したことがあることが必須となるケースもあります。 - パソコンスキル
メールや事務処理といったもは全てパソコンを使うことがほとんどです。特にメールに関しては人によってはフォルダに分けておく必要があったりします。会議に必要な書類もワードやエクセルを用いて作成します。 - ビジネスマナー
相手が海外の人であってもフランクな対応は厳禁です。時と場合によることもありますが節度ある対応が必要です。 - 事務スキル
英語スキルがあり、事務経験があれば、業界未経験でも挑戦できる仕事です。求められるところは事務としての経験です。臨機応変な対応も社会人経験を積んだ方のみのできる技です。 - 経理スキル（BATIC）
経理事務も任される可能性があります。BATICの学習を進めておきましょう。
英文事務で求められる人物像
- 何事にも勉強熱心なこと
事務だけでなく様々な仕事を任されます。英文事務と括られていても仕事内容は会社によって全く異なります。その都度勉強して覚える必要がありますので「この会社でしかやらない業務」も多々出てくると思います。 - 臨機応変に対応できること
外資系企業はかなり流動的です。特に上司の入れ替わりなども激しいと言われています。常に新しいことを取り入れようとする企業が多く、そういったときでも対応できる力が必要です。 - コミュニケーション能力
特に外資系企業は多くの人と接する機会があります。そういった状況でも丁寧に対応できるコミュニケーション能力が必要になります。 - 発想力があること
アシスタント業務として仕事に付くこともあります。そういった場合に良いことは発言して提案していくことでより会社としての発展に繋がります。
英文事務でスキルを活かして仕事をする
英文事務は高時給なため派遣でも人気の高い職種です。時給が高いのももちろんですが、女性の多くは自分のスキルを活かしたいと思っている人が多いため、英文事務は特に人気です。また欧米諸国は正規労働者と非正規労働者に賃金格差や社会的格差が無いことで有名です。そういった意味でも外資系企業は派遣社員に対して寛容で、日本企業より働きやすいことは確かです。
会社のように割り振られた部署で仕事が決まるのではなく自分から望んで「英語を使った仕事」に就けることも派遣の利点です。「こういった仕事をしたい」という気持ちを全面に出して派遣の仕事を探してみるといいでしょう。
